Eine Anfrage, die ich gerne beantworte – mit Beispielen

Ich bekomme viele Nachrichten und beantworte längst nicht alle. Das hat selten mit dem Absender zu tun und fast immer mit der Nachricht. Damit Du nicht raten musst: So sieht eine Anfrage aus, auf die ich mich freue.

Sechs Angaben genügen

• Dein Vorname. Ein Name, mit dem ich Dich ansprechen kann, reicht mir völlig.
• Wann. Datum und ungefährer Beginn.
• Wie lange. Zwei Stunden, ein Abend, eine Nacht.
• Wo. Stadt und, falls Du es schon weißt, das Hotel.
• Was Du Dir vorstellst. Ein Satz genügt: Abendessen, ein ruhiger Abend im Zimmer, Begleitung zu einem Termin.
• Ob wir uns kennen. Wenn wir uns schon einmal begegnet sind, schreib es dazu.

Ein Beispiel, das funktioniert

„Guten Abend Carolina, mein Name ist Thomas. Ich bin vom 12. bis 14. März geschäftlich in Frankfurt und wohne im Westend. Ich hätte gerne den Donnerstagabend mit Dir, ab etwa 19 Uhr, vier bis fünf Stunden – zuerst Abendessen, den Ort überlasse ich gern Dir, danach zurück ins Hotel. Wir kennen uns noch nicht. Sag mir bitte, was Du von mir brauchst.“

Das ist alles. Vier Sätze, und ich kann sofort antworten: ob ich Zeit habe, welcher Rahmen dazu passt, welches Restaurant ich vorschlage. Höflich, konkret, ohne Umschweife – und ganz nebenbei entsteht in diesen vier Sätzen schon der Eindruck eines Menschen.

Und eines, das ich nicht beantworte

„Hi, bist Du heute frei? Was geht bei Dir alles?“

Nicht, weil ich empfindlich wäre. Sondern weil ich daraus nichts lesen kann – keinen Termin, keinen Rahmen, keinen Menschen. Detailfragen zu meinen Begleitungen beantworte ich außerdem grundsätzlich nicht schriftlich; warum das so ist, steht unter Etikette.

Wie es nach meiner Antwort weitergeht

Auf eine gute Anfrage antworte ich mit drei Dingen: einer Zusage oder einem Gegenvorschlag zum Termin, dem Rahmen und Honorar für die gewünschte Dauer, und einem Vorschlag für den Ort, falls Du mir die Wahl überlassen hast. Danach brauche ich noch eine kurze Bestätigung von Dir – und je nachdem, wie wir uns kennengelernt haben, eine unkomplizierte Möglichkeit, Dich einzuordnen. Das ist kein Misstrauen, sondern der Grund, warum ich unbeschwert zu einem Termin fahren kann.

Ab dann bleibt es ruhig. Ich melde mich am Tag des Treffens noch einmal kurz, sonst schreibe ich Dir nicht ohne Anlass. Und wenn sich bei Dir etwas verschiebt: eine Nachricht genügt, so früh wie möglich. Absagen gehören zum Geschäftsleben, unangekündigtes Schweigen nicht.

Ein Wort zum Ton

Schreib mir so, wie Du einer Frau schreiben würdest, die Du gerne kennenlernen möchtest – nicht wie einem Buchungsportal. Ein Kompliment ist willkommen, solange es nicht das Erste ist. Und wenn Du unsicher bist: zu förmlich hat mich noch nie gestört. Alles Weitere findest Du auf meiner Seite zur Buchung. Ich antworte in der Regel innerhalb eines Tages.